Accompagnement à la certification Qualiopi
Chez FormaRHeo, nous proposons un accompagnement sur mesure pour l’obtention de la certification Qualiopi, essentielle pour tout organisme de formation désirant garantir la qualité de ses formations et accéder à des financements publics.
Mon expertise couvre l’intégralité du processus de certification, depuis l’adaptation des documents nécessaires jusqu’à l’audit final, en passant par la mise en conformité des pratiques pédagogiques et administratives.
Je vous aide à répondre aux exigences du référentiel Qualiopi, assurant ainsi la reconnaissance et la pérennité de votre offre de formation.
Je suis également auditrice sur le référentiel Qualiopi. Je suis à même de vous conseiller sur les pratiques à mettre en œuvre pour mieux répondre à ce référentiel.
Mes forces : “expertise”, “pédagogie” & “bienveillance”
- Auditrice Qualiopi depuis 2019 ;
- Spécialiste de la formation professionnelle depuis 10 ans
- Mon expérience d’accompagnement depuis plus de 7ans sur Datadock et Qualiopi, me permet de vous proposer de mettre en place les meilleures pratiques pour votre activité (processus, constitution d’éléments de preuve) ;
Mon accompagnement est complet et permet d’être assuré de mettre en place les bonnes pratiques dans la durée pour votre organisme de formation et donc d’être préparé pour les prochains audits Qualiopi (tous les 18 mois).
entreprises de formation accompagnées à ce jour (Septembre 2024)
%
des entreprises accompagnées ont été certifiées Qualiopi (sans non-conformité)
En quoi consiste le référentiel Qualiopi ?
La loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel a modifié le paysage de la formation professionnelle. Créée par le ministère du Travail, la certification Qualiopi s’adresse à tous les acteurs de la formation. Retrouvez ci-après les acteurs concernés :
- Les centres de bilan de compétences
- Les organismes de formation
- Les centres de formation d’apprentis
- Les prestataires de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
- Les formateurs sous-traitants
Étapes clés de mon accompagnement à la certification Quailiopi
Etat des lieux
Accompagnement FormaRHEO > nous réalisons un diagnostic complet de votre situation actuelle pour évaluer précisément votre conformité aux exigences de la certification Qualiopi, optimisant ainsi la base de votre démarche qualité.
Identifier les indicateurs
Accompagnement FormaRHeo > nous identifions les indicateurs spécifiques à votre activité, vous informant des écarts et des non-conformités, pour cibler efficacement les améliorations nécessaires.
Plan d’actions & identifier les éléments de preuves
Côté client : nous vous aidons à établir un plan d’action détaillé pour adresser les actions restantes et identifier précisément les éléments de preuve requis, ainsi qu’à planifier la collecte des éléments manquants.
Audit blanc
Accompagnement FormaRHeo > nous effectuons un audit blanc, sur place ou en distanciel, simulant les conditions réelles de l’audit de certification Qualiopi pour vous préparer au mieux à l’évaluation officielle.
Quels avantages pour votre structure d’obtenir la certification Qualiopi
La certification permet d’identifier les processus au sein de votre entreprise et fait ressortir les éléments susceptibles d’être améliorés.
Mais aussi :
Engagement qualitatif permanent
La certification Qualiopi garantit une amélioration constante de la qualité de vos formations, assurant une démarche systématique et intégrée dans votre organisation.
Clarté pour usagers et entreprises
Obtenir la certification Qualiopi offre une meilleure visibilité et transparence de vos offres de formation, facilitant la compréhension et la confiance des entreprises et des participants.
Accès aux financements publics
Avec Qualiopi, votre organisme devient éligible aux financements de divers organismes publics comme les OPCO, les FAF, le financement des Régions et de l’Etat, et permet l’accès à des formations financées via le CPF.
Obtenir votre certification Qualiopi
Pour notre service d’accompagnement à la certification Qualiopi, nous intervenons dans toute la France. Les tarifs sont établis sur mesure, selon vos besoins spécifiques. Pour une estimation personnalisée, n’hésitez pas à nous contacter.
Les informations recueillies sur ce formulaire permettent à FormaRHeo de répondre au mieux à votre demande. Les champs « * » sont indispensable à cette fin ; la non-fourniture de ces données entraîne l’impossibilité pour nous de vous répondre.
Questions & réponses fréquentes de nos clients
Pourquoi la certification Qualiopi est-elle importante ?
Qualiopi est obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour tous les prestataires d’actions de formation, de bilans de compétences, de validation des acquis de l’expérience (VAE) et de formation par apprentissage qui veulent accéder à des financements publics ou mutualisés. Cette certification vise à garantir la qualité des prestations de formation et à améliorer la transparence du marché.
Qui est concerné par la certification Qualiopi ?
Tous les prestataires de formation, y compris les formateurs indépendants, les centres de formation d’apprentis (CFA), les organismes proposant des bilans de compétences, et les structures réalisant des actions de validation des acquis de l’expérience (VAE) doivent être certifiés Qualiopi s’ils veulent pouvoir bénéficier de financements publics.
Quels sont les critères d'obtention de la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi repose sur le Référentiel National Qualité (RNQ), qui comporte 7 critères :
- Les conditions d’information du public sur les prestations proposées.
- La conception des prestations en fonction des publics bénéficiaires.
- L’adaptation des prestations et des moyens d’accueil aux publics bénéficiaires.
- L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement.
- La qualification et le développement des compétences du personnel.
- L’inscription et l’investissement du prestataire dans son environnement professionnel.
- Le recueil et la prise en compte des appréciations et des réclamations formulées par les parties prenantes aux prestations délivrées.
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour obtenir la certification Qualiopi, un prestataire doit suivre ces étapes :
- Préparation : Se préparer à l’audit en interne en mettant en place des processus et des documents conformes aux exigences du Référentiel National Qualité.
- Choisir un organisme certificateur : Sélectionner un organisme certificateur accrédité par le Comité Français d’Accréditation (COFRAC) ou par une instance reconnue par l’État.
- Réaliser l’audit initial : Passer un audit initial réalisé par l’organisme certificateur choisi pour vérifier la conformité des processus et des pratiques avec les exigences de Qualiopi.
- Certification et audits de surveillance : Si l’audit est concluant, l’organisme obtient la certification Qualiopi, valable trois ans. Un audit de surveillance a lieu après 18 mois pour vérifier la continuité du respect des critères.
Combien de temps dure la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est valable pour une durée de trois ans. Un audit de surveillance est effectué à mi-parcours, c’est-à-dire environ 18 mois après la date de l’audit initial, pour vérifier que le prestataire continue de respecter les exigences du Référentiel National Qualité.
Quel est le coût de la certification Qualiopi ?
Le coût de la certification Qualiopi varie en fonction de plusieurs facteurs, notamment la taille de l’organisme de formation, le chiffre d’affaires, le nombre de sites à auditer, le nombre de catégories d’actions de formation couvertes, et l’organisme certificateur choisi. Les coûts peuvent varier entre 1 000 et 5 000 euros, sans compter les frais supplémentaires liés à la préparation et à la mise en conformité des processus internes.
Quels sont les avantages d'être certifié Qualiopi ?
Les principaux avantages de la certification Qualiopi sont :
- Accès aux financements publics et mutualisés : La certification permet aux organismes de formation d’accéder aux financements publics et mutualisés, tels que ceux des OPCA, de Pôle emploi, etc.
- Reconnaissance de la qualité : La certification atteste de la qualité des prestations de formation et peut renforcer la crédibilité et la réputation de l’organisme sur le marché.
- Amélioration continue : La démarche de certification pousse les organismes à améliorer constamment leurs processus et leurs prestations, contribuant ainsi à une meilleure satisfaction des bénéficiaires.
Où trouver plus d'informations sur la certification Qualiopi ?
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site officiel du Ministère du Travail ou des organismes certificateurs accrédités. Ces sources fournissent des guides détaillés, des référentiels, et des exemples pour aider à la préparation de la certification Qualiopi.
Quand pourrais-je être certifié ?
En général, le délai minimum nécessaire est de 2 mois, pour les “petits” organismes (moins de 6 salariés).
A ce délai, peut s’ajouter le temps nécessaire à l’organisme certificateur pour valider l’avis de l’auditeur ou auditrice.
Si vous êtes très pressé, il est possible d’accélérer le processus et que vous soyez certifiés dans un délai d’1 mois.
Pour les “gros” organismes (plus de 6 salariés) ou les CFA, la préparation est souvent plus longue. Il dépend notamment de la disponibilité des équipes pour mettre en place le plan d’action. Comptez un minimum de 3 mois et de façon plus réaliste, 6 mois.